【公文写作字体字号要求标准格式】在日常的行政工作中，公文写作是各级机关、单位进行信息传达、政策发布和事务处理的重要方式。为了确保公文的规范性、严肃性和可读性，国家对公文的字体、字号、排版等有明确的要求。本文将对公文写作中常见的字体、字号及格式要求进行总结，并以表格形式直观展示。
一、公文写作的基本原则
1. 规范统一：公文应按照国家规定的格式和标准进行撰写，避免随意更改。
2. 清晰易读：字体大小适中，行距合理，确保内容易于阅读。
3. 层次分明：标题、正文、落款等部分应有明确区分，结构清晰。
4. 语言简练：用词准确，语句通顺，避免冗长复杂。
二、常用字体与字号要求
根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）规定，公文写作中常用的字体和字号如下：
| 内容类别 | 字体 | 字号 | 说明 |
| 标题 | 方正小标宋简体 | 三号 | 用于文件标题，居中显示 |
| 正文 | 仿宋_GB2312 | 四号 | 用于正文内容，段落清晰 |
| 附件说明 | 仿宋_GB2312 | 四号 | 用于附件名称或说明 |
| 发文机关署名 | 仿宋_GB2312 | 四号 | 位于正文右下方，与正文空一行 |
| 成文日期 | 仿宋_GB2312 | 四号 | 与发文机关署名在同一行 |
| 页码 | 仿宋_GB2312 | 四号 | 位于页面底部居中，单页编号 |
> 注：以上为通用标准，不同地区或单位可根据实际情况适当调整，但需保持整体一致性。
三、排版与格式要求
1. 纸张规格：一般使用A4纸（210mm×297mm）。
2. 页边距：
- 上：3.7cm
- 下：3.5cm
- 左：2.8cm
- 右：2.6cm
3. 行间距：一般为28磅或1.5倍行距。
4. 段落缩进：首行缩进2字符。
5. 标题层级：一级标题、二级标题等应按层级设置不同的字体和字号。
四、注意事项
- 公文中的数字、字母、符号等应与正文保持一致。
- 图表、附件等应单独成页，注明“附件”字样。
- 涉及密级的公文应标注密级和保密期限。
- 公文应由负责人签发，加盖公章后方可生效。
五、总结
规范的公文写作不仅是提高工作效率的重要手段，也是体现机关形象和管理水平的重要标志。掌握正确的字体、字号及格式要求，有助于提升公文的专业性和权威性。各单位应结合实际工作需要，严格执行相关标准，确保公文质量。
| 项目 | 要求 |
| 字体 | 方正小标宋简体；仿宋_GB2312 |
| 字号 | 三号；四号 |
| 纸张规格 | A4纸（210×297mm） |
| 页边距 | 上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm |
| 行间距 | 28磅或1.5倍 |
| 段落缩进 | 首行缩进2字符 |
通过遵循上述标准，可以有效提升公文的规范性和可读性，确保信息传达准确无误。
