【公文的版记部分由什么组成】在公文中，版记是文件的重要组成部分，通常位于正文之后、附件之前。它主要用来说明文件的发布单位、印发日期、印发机关以及相关事项等信息。正确理解版记的构成内容，有助于规范公文格式，提升公文的正式性和权威性。
一、版记的主要组成部分
根据《党政机关公文处理工作条例》和相关标准，公文的版记一般由以下几部分组成：
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 抄送机关 | 指需要了解或执行该公文内容的其他机关或单位。 |
| 2 | 印发机关 | 即发出该公文的单位，通常是发文机关。 |
| 3 | 印发日期 | 公文正式印发的日期，一般使用阿拉伯数字表示。 |
| 4 | 联系人及联系方式 | 用于联系公文相关责任人，便于后续沟通和查询。 |
| 5 | 附注（如有） | 对公文内容进行补充说明或特别提示的信息。 |
二、版记的作用
1. 明确责任主体：通过“印发机关”和“联系人”信息，明确公文的责任单位和负责人。
2. 便于查阅与管理：抄送机关的设置有助于相关部门及时掌握公文内容，提高工作效率。
3. 增强公文规范性：版记作为公文的法定组成部分，其规范填写有助于维护公文的严肃性和权威性。
三、注意事项
- 版记应置于公文末页，与正文之间保持适当距离。
- 若无抄送单位，可不写“抄送机关”。
- 印发机关一般为发文机关，如“××市人民政府办公厅”。
- 印发日期应以实际印发时间为准，不可随意填写。
四、总结
公文的版记虽处于文末，但其内容对公文的完整性、规范性和可追溯性具有重要意义。准确填写版记内容，不仅符合公文写作的基本要求，也有助于提高公文的执行效率和管理水平。各单位在日常公文处理中，应高度重视版记部分的规范性与准确性。
