【公文写作格式范本】在日常行政工作中，公文写作是一项基础且重要的技能。规范的公文格式不仅有助于提高工作效率，还能体现单位的专业性和严谨性。本文将对常见的公文写作格式进行总结，并以表格形式清晰展示其结构与要求。
一、公文写作的基本要素
公文是机关、团体、企事业单位在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。其核心特点包括：
- 内容明确：表达清晰，逻辑严密；
- 语言正式：用语规范，避免口语化；
- 格式统一：遵循国家或行业标准；
- 程序严谨：需按流程审批、签发、归档。
二、常见公文类型及格式要求
以下为几种常见的公文类型及其格式要点：
| 公文类型 | 标题格式 | 发文字号 | 主送单位 | 正文结构 | 结尾语 | 备注 |
| 通知 | “关于××的通知” | ××〔2025〕×号 | ××单位 | 开头说明背景、正文分条列项、结尾提出要求 | 特此通知 | 可附附件 |
| 请示 | “关于××的请示” | ××〔2025〕×号 | 上级单位 | 说明事由、请求事项、理由、结尾“妥否，请批示” | 请审阅 | 一文一事 |
| 报告 | “关于××的报告” | ××〔2025〕×号 | 上级单位 | 汇报工作、反映情况、提出建议 | 特此报告 | 不得夹带请示事项 |
| 函 | “关于××的函” | ××〔2025〕×号 | 平级单位或不相隶属单位 | 说明事由、提出意见、结尾“特此函达” | 无固定结尾语 | 需注明“商洽”、“询问”等 |
| 会议纪要 | “××会议纪要” | ××〔2025〕×号 | 有关单位 | 记录会议内容、议定事项、决定事项 | 无固定结尾 | 一般不加盖公章 |
三、公文写作注意事项
1. 标题规范：标题应简明扼要，准确反映公文内容，避免使用模糊或歧义词汇。
2. 字号与字体：通常采用仿宋_GB2312或宋体，字号为三号或四号，行距为1.5倍。
3. 页边距：一般设置为上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。
4. 落款与日期：发文单位名称应使用全称，日期使用阿拉伯数字，如“2025年4月5日”。
5. 附件标注：如有附件，应在正文末尾注明“附件：××”，并在文件末页标注“附件”字样。
四、结语
掌握公文写作的基本格式和规范，是提升办公效率和职业素养的重要途径。不同类型的公文有其特定的写作要求，只有在实际操作中不断积累经验，才能做到熟练运用、精准表达。希望本文能为公文写作提供参考和帮助。
