在企业中，行政专员是一个不可或缺的角色，他们的工作涉及面广，任务繁杂。行政专员的主要职责是确保公司的日常运营顺畅，为员工提供良好的工作环境，并协助管理层处理各类行政事务。以下是一些具体的岗位职责：

一、办公环境管理

1. 负责公司办公环境的维护与管理，包括办公设备、设施的检查和维修。

2. 定期检查办公区域的安全状况，确保消防设施完好无损，保持疏散通道畅通。

3. 组织并实施定期的卫生清洁工作，保证办公区域整洁舒适。

二、文件与档案管理

1. 收集、整理、归档各类文件资料，确保信息准确无误。

2. 建立和完善公司档案管理制度，提高档案管理效率。

3. 对外文件的接收、登记、传递及反馈，确保信息传递及时准确。

三、会议与活动支持

1. 协助组织各类会议和活动，包括会场布置、参会人员通知等前期准备工作。

2. 记录会议纪要，跟踪落实会议决议事项。

3. 为重要客户或合作伙伴来访提供接待服务，展现公司良好形象。

四、后勤保障服务

1. 负责员工考勤记录，统计加班情况并上报。

2. 协调解决员工生活中的实际问题，如宿舍安排、食堂用餐等。

3. 管理公司车辆调度，确保公务出行顺利进行。

五、其他临时性任务

1. 根据领导指示完成其他相关工作，如参与项目策划、执行等。

2. 积极配合各部门的工作需求，提供必要的支持和服务。

总之，行政专员需要具备较强的沟通协调能力、细致认真的态度以及灵活应变的能力。只有这样，才能更好地履行自己的职责，为企业的发展贡献力量。