【处罚通知书范本】在日常的行政管理、企业运营或学校管理中，处罚通知书是一种常见的正式文件，用于对违规行为进行记录和处理。一份规范、清晰的处罚通知书不仅能够明确责任，还能起到警示作用，避免类似问题再次发生。以下是对处罚通知书的基本结构与内容的总结，并附上一份标准范本。
一、处罚通知书的基本
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 明确标题，如“处罚通知书” |
| 被处罚人信息 | 包括姓名、性别、年龄、职务或身份等 |
| 违规事实 | 简要描述被处罚人所违反的规章制度或行为 |
| 处罚依据 | 引用相关制度条款或法律法规 |
| 处罚决定 | 明确处罚类型，如警告、罚款、停职等 |
| 处罚期限 | 若有时间限制，需注明起止日期 |
| 处罚执行 | 指明由谁负责执行或通知相关人员 |
| 处理意见 | 可附加整改要求或后续处理建议 |
| 申诉途径 | 提供申诉渠道及期限 |
| 通知单位 | 发文单位名称及联系方式 |
| 签发日期 | 正式签发日期 |
二、处罚通知书范本（原创）
处罚通知书
编号： [填写编号
签发单位： [公司/单位名称
签发日期： 2025年4月5日
被处罚人： 张三
性别： 男
年龄： 32岁
职务/身份： 员工
违规事实：
经调查核实，张三于2025年3月28日未按规定佩戴工作证进入厂区，且在工作时间内擅自离岗1小时，严重影响了正常的办公秩序。
处罚依据：
根据《公司员工管理制度》第三章第十五条规定，员工应遵守工作纪律，不得无故缺席岗位。
处罚决定：
给予张三一次书面警告，并处以人民币200元罚款。
处罚期限：
自本通知发出之日起生效，有效期为一个月。
处罚执行：
由人力资源部负责执行，并将结果反馈至相关部门。
处理意见：
请张三在收到本通知后，认真反思并提交书面检讨，确保今后不再发生类似情况。
申诉途径：
如对本处罚决定有异议，可在收到本通知之日起3日内向人事部门提出书面申诉。
特此通知。
| 单位盖章 |
| 负责人签字 |
| 联系电话：XXX-XXXXXXX |
通过以上结构化的处罚通知书，能够有效提升管理效率，同时保障公平与透明。在实际使用中，可根据具体情况调整内容，确保符合相关法规与单位制度。
