【电子发票是什么】电子发票是指以电子形式开具、传输和存储的发票，是传统纸质发票的数字化替代。随着信息技术的发展，越来越多的企业和个人开始使用电子发票，以提高效率、降低成本，并实现环保目标。电子发票在税务管理、企业财务、个人消费等方面都具有重要意义。
一、电子发票的基本概念
| 项目 | 内容 |
| 定义 | 电子发票是通过电子手段生成、传输和存储的发票，具有法律效力 |
| 用途 | 用于企业报销、税务申报、交易记录等 |
| 形式 | 通常为PDF、OFD等格式文件 |
| 法律依据 | 依据《中华人民共和国发票管理办法》及相关规定 |
二、电子发票与纸质发票的区别
| 对比项 | 纸质发票 | 电子发票 |
| 形式 | 纸质打印 | 电子文件 |
| 存储 | 实体存放 | 电子存储 |
| 传输 | 需邮寄或人工传递 | 可在线发送 |
| 成本 | 印刷、邮寄成本高 | 成本低，环保 |
| 效率 | 处理速度慢 | 快速便捷 |
| 税务管理 | 需手工录入 | 可自动对接系统 |
三、电子发票的优势
1. 环保节约：减少纸张使用，降低资源消耗。
2. 高效便捷：无需邮寄，可即时获取和保存。
3. 便于管理：电子存储更易分类、检索和备份。
4. 降低错误率：自动化处理减少人为失误。
5. 符合政策导向：顺应国家推动“无纸化”办公趋势。
四、如何获取电子发票
1. 线上渠道：通过商家官网、电商平台、税务平台等获取。
2. 短信/邮件：部分商家会通过短信或邮件发送电子发票链接。
3. APP/小程序：如支付宝、微信、税务局官方App等。
4. 自助终端：部分场所设有自助打印机，支持打印电子发票。
五、注意事项
- 电子发票需具备唯一性、真实性和完整性。
- 发票内容应与实际交易一致。
- 保存期限一般不少于5年，具体以税务规定为准。
- 若发生纠纷，电子发票同样具有法律效力。
总结
电子发票作为现代经济活动中的重要工具，正在逐步取代传统的纸质发票。它不仅提升了财务管理的效率，也促进了绿色低碳的发展。对于企业和个人而言，了解并正确使用电子发票，是适应数字化时代的重要一步。
