在企业运营过程中，采购管理作为连接生产与市场的重要环节，直接影响到企业的成本控制、资源配置和整体效率。为了规范采购行为，提升采购工作的科学性与透明度，特制定本《采购管理办法及实施细则》，以确保采购活动依法依规、公开公正地进行。

一、总则

1. 本办法适用于公司内部所有涉及物资、设备、服务等的采购活动。

2. 采购工作应遵循“公平、公正、公开”的原则，坚持质量优先、价格合理、服务保障的原则。

3. 所有采购行为必须符合国家相关法律法规及公司内部管理制度。

二、采购管理职责分工

1. 采购部门负责采购计划的制定、供应商的筛选与评估、合同的签订与执行。

2. 财务部门负责采购资金的审批与支付管理，确保资金使用合规。

3. 使用部门负责提出采购需求，参与供应商评价及验收工作。

4. 审计部门负责对采购过程进行监督与审计，确保采购流程合法合规。

三、采购方式与程序

1. 采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等，根据采购项目的性质和金额确定适用方式。

2. 采购流程应包括需求申请、预算审核、供应商选择、合同签订、履约验收等环节。

3. 对于金额较大或影响重大的采购项目，应组织专家评审或召开专题会议进行论证。

四、供应商管理

1. 建立供应商准入机制，对供应商的资质、信誉、履约能力进行综合评估。

2. 实行供应商动态管理，定期进行绩效考核，淘汰不合格供应商。

3. 鼓励与优质供应商建立长期合作关系，提升采购效率与服务质量。

五、合同管理

1. 所有采购项目均应签订书面合同，明确双方权利义务、交付时间、质量标准、付款方式等内容。

2. 合同须经法律部门审核，确保内容合法有效。

3. 合同履行过程中应加强跟踪管理，及时处理履约中的问题。

六、采购监督与责任追究

1. 公司设立专门的采购监督机构，对采购全过程进行监督检查。

2. 对违反采购规定的行为，将依据公司制度进行责任追究，情节严重的将依法处理。

3. 鼓励员工举报采购过程中的违规行为，保护举报人合法权益。

七、附则

1. 本办法由公司采购管理部门负责解释。

2. 本办法自发布之日起施行，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

通过本《采购管理办法及实施细则》的实施，公司将进一步完善采购管理体系，提升采购工作的规范化、制度化水平，为企业的可持续发展提供有力保障。