在日常的行政管理与公文处理中，通报作为一种重要的公文形式，被广泛用于传达信息、表彰先进、批评错误、总结经验等。它具有较强的指导性和警示性，是机关单位、企事业单位进行内部沟通和管理的重要工具。

一、通报的基本特点

1. 内容真实、具体

通报所反映的内容必须基于事实，不能凭空捏造或夸大其词。无论是表扬还是批评，都应有据可依，确保信息的真实性和权威性。

2. 语言简洁、明了

通报的语言要简练，避免冗长复杂的表述。一般采用陈述性的语言，便于阅读和理解。

3. 目的明确、针对性强

每份通报都有其特定的目的，如表彰优秀员工、指出工作中的问题、总结阶段性成果等。因此，在写作时要突出重点，明确表达意图。

4. 结构清晰、层次分明

通常包括标题、正文、落款三部分。正文部分则分为开头、主体和结尾，逻辑清晰，条理分明。

二、通报的写作格式

1. 标题

标题一般由“事由+文种”构成，例如：“关于对XX部门工作失误的通报”。

2. 主送单位

明确通报的对象，如“各科室、各部门：”

3. 正文

- 开头部分：说明通报的背景、依据或目的。

- 主体部分：详细叙述事件经过、存在问题或取得的成绩，并作出评价或处理决定。

- 结尾部分：提出希望、要求或改进措施，起到教育、警示或激励的作用。

4. 落款

包括发文单位名称和日期。

三、通报的分类

根据内容和用途的不同，通报可分为以下几种类型：

1. 表彰性通报

用于表扬先进人物或事迹，树立榜样，激发积极性。

例如：《关于表彰2024年度优秀员工的通报》。

2. 批评性通报

用于指出工作中的问题、错误或不良现象，起到警示作用。

例如：《关于对XX项目进度滞后的通报》。

3. 情况通报

用于传达重要事项或阶段性工作进展，让相关人员了解全局。

例如：《关于第一季度安全生产情况的通报》。

四、通报的写作技巧

1. 准确把握语气

表彰性通报应正面积极，措辞热情；批评性通报则要严肃中肯，避免情绪化表达。

2. 注意用词规范

避免使用口语化、模糊不清的词汇，保持正式、严谨的风格。

3. 突出重点、分清主次

在描述事件时，应先讲结果，再分析原因，最后提出处理意见。

4. 结合实际、增强实效性

写作时要结合本单位实际情况，避免泛泛而谈，确保通报具有针对性和指导意义。

五、通报范文示例

关于对XX部门工作失误的通报

各科室、各部门：

近期，我单位在对XX项目的检查中发现，XX部门在项目推进过程中存在严重的工作疏漏，导致项目进度严重滞后，影响了整体工作安排，造成了不良影响。

经调查核实，具体情况如下：

- XX部门未按计划开展前期调研工作，致使后续环节无法顺利推进；

- 责任人未能及时上报问题，延误了决策时间；

- 相关人员缺乏责任心，工作态度不端正。

为严肃工作纪律，强化责任意识，经研究决定：

1. 对XX部门负责人予以通报批评；

2. 对相关责任人进行诫勉谈话，并扣除当月绩效奖金；

3. 要求XX部门限期整改，并提交书面整改措施。

望各单位引以为戒，切实履行职责，提高工作效率，杜绝类似问题再次发生。

特此通报。

XX单位

2025年4月5日

六、结语

通报作为公文中的一种重要形式，其写作质量直接影响到信息传达的效果和管理工作的成效。掌握好通报的写作方法，不仅有助于提升办公效率，也能增强组织的凝聚力和执行力。因此，撰写者应认真对待，力求做到内容真实、语言规范、结构合理、目的明确。