【关于情况说明怎么写】关于XX项目延期的情况说明
尊敬的领导：
我部门负责的“XX项目”原定于2024年6月30日前完成，但由于以下原因，目前项目尚未按期完成，现将具体情况说明如下：
1. 外部因素：因合作方供货延迟，导致关键设备未能按时到货，影响整体进度。
2. 内部协调：项目初期人员调配不足，部分环节推进缓慢。
3. 技术难点：项目中遇到技术难题，需额外时间进行调试。
针对上述问题，我部门已采取以下措施：
- 积极与合作方沟通，加快设备到货速度；
- 增加技术人员支持，加快问题解决；
- 调整工作计划，优化资源配置。
目前项目已进入收尾阶段，预计将于2024年8月15日前完成全部任务。
特此说明。
单位名称：XXX公司
联系人：张XX
日期：2024年7月10日
五、常见错误与改进方法
| 常见错误 | 改进方法 |
| 内容空洞，缺乏细节 | 加入具体时间、人物、数据等信息 |
| 语气不当，情绪化 | 保持客观、理性表达 |
| 结构混乱，条理不清 | 按照“背景—过程—结果—建议”顺序撰写 |
| 缺乏署名或日期 | 完善格式，确保正式性 |
通过以上内容的学习与实践，可以有效提升“情况说明”的撰写质量，使其更具说服力和实用性。在实际应用中，根据不同的场景灵活调整内容和风格，才能更好地满足实际需求。
