【档案查、借阅登记表】在现代企业管理中，档案管理是一项基础而重要的工作。为了确保档案的安全性、可追溯性和使用效率，许多单位都会建立“档案查、借阅登记表”，用于记录档案的查询与借阅情况。该表格不仅有助于规范档案的使用流程，还能为后续的审计和责任追究提供依据。
通过规范化的登记制度，可以有效防止档案丢失、滥用或未经授权的查阅。同时，它也便于管理人员掌握档案的使用动态，提高工作效率和管理水平。
档案查、借阅登记表（示例）
| 序号 | 档案编号 | 档案名称 | 查阅/借阅人 | 部门 | 查阅时间 | 借阅时间 | 归还时间 | 查阅目的 | 备注 |
| 1 | A-001 | 人事档案 | 张三 | 人事部 | 2025-03-05 | - | - | 调查员工信息 | 仅限内部查阅 |
| 2 | B-002 | 合同档案 | 李四 | 法务部 | 2025-03-06 | 2025-03-07 | 2025-03-09 | 合同审核 | 已归还 |
| 3 | C-003 | 项目资料 | 王五 | 项目组 | 2025-03-08 | 2025-03-10 | - | 项目汇报 | 借阅中 |
| 4 | D-004 | 财务报表 | 赵六 | 财务部 | 2025-03-10 | - | - | 审核数据 | 仅限查阅 |
总结
“档案查、借阅登记表”是档案管理工作中不可或缺的一部分。它不仅能够保障档案的安全，还能提升工作的透明度和规范化水平。通过详细的登记内容，管理者可以清晰掌握档案的流向和使用情况，避免因管理疏漏带来的风险。
建议各单位根据自身实际情况，制定适合本单位的档案查借阅管理制度，并定期对登记表进行检查与更新，确保其真实性和有效性。同时，加强相关人员的档案意识培训，也是提升整体管理水平的重要环节。
