货车从业资格证是货运司机从事道路运输工作的必备证件之一，其有效期通常为6年。当证书即将到期时，需要按照规定流程进行换证操作。以下是详细的换证步骤和注意事项，帮助您顺利完成换证。

一、提前准备材料

在申请换证之前，首先要准备好相关材料，以免因遗漏导致办理延误：

1. 身份证原件及复印件：用于核对个人信息。

2. 驾驶证原件及复印件：确保您的驾驶资质符合要求。

3. 从业资格证原件：需交回原证以换取新证。

4. 近期免冠照片：一般要求白底彩色照片，具体数量根据当地规定。

5. 体检证明：部分地区可能要求提供健康体检报告。

6. 继续教育证明：部分省份可能要求完成一定学时的安全教育培训并取得合格证书。

二、参加继续教育

根据交通运输部相关规定，持有货运从业资格证的人员需定期参加继续教育。如果您未完成相应学时的学习，则无法通过换证审核。建议提前联系当地培训机构了解课程安排，并按时参加培训。

三、提交申请

携带上述材料前往户籍所在地或从业资格注册地的道路运输管理部门窗口提交换证申请。部分地区支持网上预约办理服务，您可以登录“中国道路运输从业人员管理信息系统”（http://xxpt.otdaxin.com/）查询具体流程并在线填写表格。

四、审核与领取新证

提交材料后，相关部门会对您的信息进行审核。审核通过后即可领取新的从业资格证。一般情况下，整个过程大约需要7-15个工作日，请耐心等待通知。

五、注意事项

1. 如果您的从业资格证已过期超过180天仍未换证，则视为自动失效，需重新参加考试才能恢复资格。

2. 换证期间不得从事道路货物运输经营活动，否则将面临行政处罚。

3. 部分地区可能对年龄有一定限制，如超过法定退休年龄则无法换发新证。

4. 如遇特殊情况无法亲自办理，可委托他人代办，但需提供授权委托书及相关证明文件。

总之，在货车从业资格证到期前尽早做好准备，按照正规渠道办理换证手续，避免因疏忽而影响正常工作。希望以上内容能够帮到您！