在上海设立公司后，办理社会保险是企业必须履行的一项重要义务。为确保员工权益得到保障，同时也符合法律法规的要求，企业在为员工缴纳社保时，需要准备一系列必要的资料。以下是详细说明：

1. 企业相关证件

- 营业执照副本：这是企业合法经营的重要证明文件。

- 组织机构代码证（如适用）：虽然三证合一后多数情况下不再单独使用，但部分场合可能仍需提供。

- 税务登记证：同样在三证合一后已合并至营业执照中，但部分地区可能仍有需求。

2. 开户许可证

- 公司的基本账户开户许可证复印件。如果公司尚未开设基本账户，可先办理后再提交相关材料。

3. 法定代表人身份证明

- 法定代表人的身份证复印件，并加盖公司公章。

4. 员工信息资料

- 员工的身份证复印件；

- 新员工还需提供劳动合同备案表或劳动关系证明；

- 若有外籍员工，还需额外提供护照及就业许可等相关文件。

5. 社保开户申请表

- 企业需填写《上海市社会保险单位参保登记表》，并加盖公司公章。

6. 银行信息

- 公司的开户行名称、账号等信息，用于后续社保费用扣缴。

7. 其他必要文件

- 根据具体情形，可能还需提供以下补充材料：

- 如公司性质为外资企业，可能需要提供外资投资审批证书；

- 如果涉及特殊行业，还应提供相关资质证明。

办理流程简述

1. 注册社保账户：前往当地社保中心办理单位社保开户手续。

2. 申报员工信息：将员工的基本信息录入系统。

3. 缴纳社保费用：通过银行转账或电子支付方式完成每月社保费用的缴纳。

4. 定期核对：定期检查员工社保状态，确保无遗漏或错误。

注意事项

- 社保基数每年会根据上一年度全市职工平均工资进行调整，企业应及时关注最新政策。

- 若未按时足额缴纳社保，可能会面临罚款或其他法律后果。

- 建议企业选择专业的人力资源服务机构协助处理，以降低操作风险和提高效率。

总之，办理上海公司的社保手续虽然看似繁琐，但只要准备好上述所需资料并严格按照流程执行，就能顺利完成。同时，保持与当地社保部门的良好沟通也是十分重要的。希望以上信息能帮助您顺利开展相关工作！