在日常的工作和生活中，行政公文是传递信息、协调事务的重要工具之一。而通告作为行政公文中的一种常见形式，广泛应用于政府机关、企事业单位以及社会团体中。它具有公开性、权威性和约束力的特点，用于向特定范围内的人员或公众发布事项、传达政策、部署工作等。为了确保通告能够准确有效地传递信息，其格式必须遵循一定的规范。

一、标题

通告的标题应当简洁明了，能够概括主要内容。通常由发文单位名称、事由和文种三部分组成，例如：“XX市人民政府关于加强城市交通管理的通告”。如果篇幅较长，也可以采用单一行文方式，仅保留“关于XXX的通告”这样的结构。

二、正文

1. 开头

正文开头应简要说明通告的目的或背景，比如“为维护公共秩序，保障市民安全，现就有关事项通告如下”。

2. 主体

这一部分是通告的核心，需要详细阐述具体的要求、规定或措施。语言要清晰、具体，避免模糊不清的表述。例如，“自即日起至本月底，所有车辆需按指定路线行驶，并遵守临时交通管制措施。”

3. 结尾

结尾部分可以再次强调通告的重要性，或者提醒相关人员注意遵守相关规定。例如，“请广大居民积极配合，共同维护良好的社会环境。”

三、落款

通告的落款包括署名和日期两部分。署名即发文单位的全称或简称，日期则写明通告发布的具体年月日。需要注意的是，署名与正文之间应空一行，以便于阅读。

四、注意事项

- 语言规范：通告的语言应正式、庄重，避免使用口语化或过于随意的表达。

- 层次分明：通过分段、编号等方式使内容条理清晰，便于理解。

- 排版美观：合理安排字体大小、行距等，确保整体布局整洁大方。

总之，通告作为一种重要的行政公文形式，在实际应用中扮演着不可或缺的角色。只有严格按照上述格式要求撰写，才能充分发挥其应有的功能，达到预期的效果。