在日常的工作和差旅中，许多员工可能会遇到一些特殊情况，比如未能通过政府采购平台预订机票，或者因各种原因没有使用公务卡进行支付。在这种情况下，如何正确地完成报销流程呢？以下是一些建议和步骤，帮助您顺利解决这一问题。

首先，了解公司的报销政策至关重要。每家公司对于差旅费用的管理都有自己的规定，包括哪些费用可以报销、需要提供哪些凭证等。因此，在处理这类特殊报销情况时，第一步是查阅公司内部的财务管理制度或咨询相关部门，确保您的做法符合公司要求。

其次，如果您未能通过政府采购平台购买机票，可能需要提供详细的购票记录作为证明。这通常包括但不限于机票订单号、航班信息、票价详情以及支付方式等。同时，如果有可能的话，尝试联系航空公司获取正式发票或其他形式的付款证明，这对于后续的报销审核是非常重要的。

另外，关于未使用公务卡支付的问题，同样需要准备充分的证据来支持您的申请。例如，您可以提交现金支付的小票、银行转账记录或是其他任何形式能够清楚表明交易金额及时间的信息。此外，还应该说明为何无法采用公务卡进行支付的原因，并且保证所涉及的资金流向清晰透明。

最后，在完成所有必要文件准备之后，请按照公司规定的程序提交报销申请。务必仔细检查每一份材料是否齐全准确，并及时跟进审批进度直至款项到账为止。

总之，在面对类似未走政采机票、未使用公务卡等复杂情形时，保持耐心并积极沟通是非常关键的。通过遵循上述方法，相信您可以有效地解决这些问题，并顺利完成相关报销手续。