在日常办公中，处理数据时经常需要插入当前的日期或时间。Excel 提供了一个非常实用的函数——NOW，它能够帮助我们轻松实现这一需求。

NOW 函数的基本功能

NOW 是 Excel 中的一个内置函数，其主要作用是返回当前的日期和时间。这个函数不需要任何参数，只需要在单元格内输入 `=NOW()` 即可得到最新的日期与时间。每次打开工作表或者重新计算时，NOW 函数都会自动更新为最新的时间值。

例如，在 A1 单元格中输入 `=NOW()`，然后按下回车键，你会看到类似 “2023-10-5 14:38” 这样的结果。如果稍后再次查看，你会发现显示的时间已经发生了变化。

如何使用 NOW 函数

虽然 NOW 函数看起来简单，但它的应用场景却相当广泛。比如：

- 记录文档创建时间：可以将 NOW 函数放在某个固定的位置，用来标记文档被创建的具体日期和时间。

- 动态显示时间戳：当需要实时跟踪某项任务完成情况时，可以通过 NOW 函数来动态记录当前操作的时间点。

- 配合其他函数使用：NOW 函数还可以与其他公式结合使用，如计算两个日期之间的时间差等。

需要注意的是，尽管 NOW 函数能提供准确的日期和时间信息，但由于它是动态更新的，所以在打印或导出文档前，最好先复制包含 NOW 的单元格并选择性粘贴为数值格式，以保留当时的具体时间点。

注意事项

虽然 NOW 函数功能强大且易于使用，但也存在一些限制：

1. 频繁刷新问题：由于 NOW 函数会随着每次工作表计算而更新，因此不适合用于需要保持不变的数据场景。

2. 区域差异：不同国家或地区的日期和时间格式可能会有所不同，这可能会影响 NOW 函数的表现。不过，大多数情况下，Excel 会根据系统的默认设置来调整格式。

总之，NOW 函数是一个非常方便的小工具，无论是日常办公还是复杂的数据分析项目，都能为我们节省大量时间和精力。只要合理运用，就能让我们的工作效率大幅提升！