【公司名字变更的函怎么写】在企业运营过程中，由于各种原因（如业务扩展、品牌升级、法律合规等），公司可能需要进行名称变更。为了确保变更过程合法、规范，并与相关单位或合作伙伴保持良好的沟通，撰写一份正式的“公司名字变更的函”是必要的。
本文将从格式、内容要点及示例等方面，总结“公司名字变更的函”的写作方法，并以表格形式清晰展示关键信息。
一、公司名字变更的函写作要点总结
| 内容项 | 说明 |
| 标题 | 明确表明文件性质，如“公司名称变更函” |
| 收件单位 | 写明收函对象，如“致：XXX公司/部门” |
| 正文开头 | 简要说明变更背景，如“因公司发展需要，现决定对原公司名称进行调整” |
| 变更详情 | 包括原名称、新名称、变更日期等信息 |
| 法律依据 | 如有相关法律文件或工商变更登记证明，可附上 |
| 后续影响 | 说明变更后的影响，如合同、发票、公章等事项 |
| 联系方式 | 提供联系人及联系方式，便于对方确认 |
| 结尾礼貌用语 | 如“特此函告，请予以配合” |
| 公章 | 一般需加盖公司公章，增强正式性 |
二、公司名字变更的函范文（示例）
公司名称变更函
致：XXX公司/部门：
因我司业务发展需要，经工商行政管理部门批准，自2025年4月1日起，我司名称由“XX有限公司”变更为“XX集团有限公司”。
此次名称变更不影响我司原有合同、债权债务关系及相关业务的正常开展。所有与我司相关的业务往来、合同签订、发票开具等事项，均以新名称为准。
如有任何疑问或需要进一步确认，请随时与我司联系。
联系人：张经理
联系电话：138-XXXX-XXXX
邮箱：zhang@xxgroup.com
特此函告，请予以配合。
此致
敬礼！
XX集团有限公司
2025年3月20日
（盖章）
三、注意事项
1. 语言正式、简洁：避免使用口语化表达，确保专业性。
2. 信息准确：名称、日期、联系人等信息必须真实无误。
3. 附件齐全：如有工商变更证明、法人授权书等，可作为附件一并发送。
4. 及时沟通：在正式发函前，建议与相关合作方提前沟通，减少误解。
通过以上结构和内容，可以有效地撰写一份符合规范、内容完整的“公司名字变更的函”，既体现了企业的正式性，也保障了后续工作的顺利进行。
