💪如何写与欠款单位的确认函💪
发布时间：2025-05-06 20:56:35来源：
在商业往来中，难免会遇到欠款的情况。为了明确双方责任，及时追回款项，写一封清晰的确认函显得尤为重要。首先，在开头部分，应礼貌地称呼对方，并简要说明函件的目的。例如：“尊敬的[欠款单位名称]负责人您好，关于贵公司尚未结清的款项事宜……”💡
接着，详细列出具体欠款金额、发生时间及对应合同或订单号。确保数据准确无误，避免产生歧义。同时，可以附上相关票据复印件作为佐证。“经核对，截至今日，贵公司尚欠我司人民币[具体金额]元，涉及订单编号为[订单号]。”📝
最后，提出解决方案或后续步骤，表达友好合作意愿。“请贵公司在收到此函后[具体期限]内完成付款。如有任何疑问，请随时联系我方财务部门。”📞
通过这样一份条理分明的确认函，既维护了自身权益，也展现了专业态度。🤝
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